программа для супермаркета

Помечено: учет в торговле

В этой теме 675 ответов, 2 участника, последнее обновление Gregoryveway 4 мес., 3 нед. назад.

Просмотр 15 сообщений - с 1 по 15 (из 676 всего)

1 2 … 46 →

Автор

Сообщения
Сентябрь 21, 2023 в 11:55 дп #66032

owogyf
Участник

 Итак, вы открыли розничный цветочный магазин, после чего столкнулись с вопросом, автоматизация торговли как вести учет товаров. Однако судьба бизнеса зависит от юридического учета. Как показывает практика, огрехи в расчетах часто приводят к различным денежным потерям и вплоть до банкротства. Без товарного учета вы проводите регулирование средств и остатков, а из этого следует хаос на крупных складах и в магазинах. Бухгалтерия не получает нужной информации. Потому что у сотрудников-мошенников появляется отличный простор для хищений. Звучит неинтересно. На самом деле, организация учета товаров — вопрос несложный. Для этого у вас есть 2 варианта: - Ручной (ведется с помощью обычных тетрадей, специальных бухгалтерских книг или таблиц excel) — недорого и угрюмо, Или автоматизированный (ведется с помощью товароучетной программы) — такая программа стоит около 600 рублей в месяц, но полностью избавляет от документальной рутины. Давайте вместе разберемся с методами применения и выберем идеальный для личной торговли. Все необходимые примеры из опыта коллег, которые мы здесь собрали, вы найдете. В общем, если вам нужно научиться беспроигрышно вести учет товаров, то вам сюда. Учет товаров делится на виды Зная их, посетитель лучше поймет, как ведется учет товаров. Любой вид учета тесно связан между собой: для всех необходима информация о популярности товара, о закупках, об остатках продукции и др. Оперативный учет. Ведется для контроля работы магазина за короткий период времени: день, неделю или месяц. Он показывает остаток и текущий остаток денежных средств, а также фактический остаток для своевременного совершения покупок. Бухгалтерский учет. Бухгалтерия — обширное учение и очень важное для работы. Вы можете видеть, насколько продуктивно работает магазин, предотвратить крах, грамотно подсчитать прибыль. Если бизнес небольшой, вести бухгалтерию можно и самостоятельно. Также есть возможность прикрепить к выбранной кассе онлайн-бухгалтерию. Тогда подводить итоги по дебету и кредиту и готовить документацию для налоговой инспекции будет сама программа. Кстати, все кассовые аппараты lightbox уже интегрированы с онлайн-бухгалтерией. Статистический учет. Он основан на информации бухгалтерского и быстрого учета. С его помощью вы отслеживаете результаты работы магазина за несколько лет, например, за квартал, 6-12 месяцев, и прогнозируете доходы и расходы. Складской учет. Складской учет предполагает ведение учета продукции и имущества (инвентаря), хранящегося на объекте. Складской учет контролирует сохранность остатков и средств, помогает регулировать ассортимент, обеспечивать прилавки необходимым товаром и в нужный момент устранять неликвиды. В целом и тот, и другой вид учета гарантирует вам реальные данные обо всех торговых манипуляциях, а значит, вы всегда сможете своевременно решить возникшие трудности и устранить возможные ошибки любого бизнеса. Как пошагово ведется товарный учет в розничном магазине? В розничной торговле вы имеете дело со штучными и весовыми товарами, поэтому в товарном учете контролируются любые события, происходящие за период оборота: - Приход, - Перемещение, - Выбытие, - Остаток. Для ведения бухгалтерского учета каждое действие подтверждается специальными документами: приходными и расходными ордерами, счетами-фактурами, актами, ведомостями, кассовыми чеками. Только в этой ситуации бухгалтер составит отчет по фнс, не вызывающий вопросов. А теперь давайте спросим, как происходит пошаговый учет товаров. Шаг 1. Учет поступления товаров Поступление товаров сопровождается накладными от фирм, с информацией о вас, товаре, себестоимости, сумме ндс. Розничные магазины, как правило, ведут товарный учет по отпускным ценам — так понятнее. Поэтому вы приходуете вновь поступивший товар, делаете торговую наценку и, например, заносите в единый реестр или записываете в тетрадь (в зависимости от способа учета). Очень важно правильно рассчитать наценку, иначе вы будете торговать без личной выгоды. Размер наценки еще зависит от себестоимости товара, за которую в большинстве случаев предприниматели принимают закупочную цену. Не допускайте этой ошибки. Закупочная цена — это фактическая себестоимость товара. А себестоимость товара — это помимо закупочной цены плюс все затраты магазина на приемку товара и подготовку магазина (логистика, аренда, фонд оплаты труда, налоги и т.Д.). Обязательно рассчитайте минимальную торговую наценку, которая окупит эти затраты. Шаг 2. Учет по ресурсу (движение товара) После получения поступившая продукция — не всегда сразу попадает на полки магазина. Иногда она передается для накопления на склад магазина. Вот тогда на сцену выходит складской учет. Важно зафиксировать, какой товар, в каком количестве и за какие деньги находится на ресурсе. При ручном способе учета вы фиксируете такую информацию в отведенной этим жанром книге складского учета, при автоматизированном — в схеме склада. Шаг 3. Учет выбытия (реализации и возврата продукции) Выбытие подразумевает продажу, порчу или хищение (так образуются недостачи), списание (просрочка) или возврат поставщику (проблемы с гарантией). В розничной торговле реализация продукции оформляется кассовым чеком или чеком (выписывается при отсутствии кассового аппарата или бонусом к кассовому чеку). Регистрацией выручки за день занимается кассир. Очень часто в конце смены он подсчитывает отчет кассира и заносит сумму выручки в кассовый чек. На основании данных отчета каждый час организуются бухгалтерские проводки, отражающие сумму выручки. Шаг. 4 учет остатков. К концу смены остатки подсчитываются, корректируются и заносятся в тетрадь или программу. Чтобы знать точные остатки, необходимо систематически проводить инвентаризацию, т.Е. Подсчитывать фактический набор предметов и сравнивать его с учетной информацией. Кроме того, при ручном способе учета из-за высокой вероятности ошибок в расчетах делать это лучше ежедневно. Если посылок окажется меньше — это недостача. Если больше — это излишек. Если общее количество правильное, но одних товаров мало, а других достаточно — это пересортица. Списание недостачи оформляется специальными актами. Как вести учет розницы, если магазин не автоматизирован? Если вы все далеко не ушли в автоматизации супермаркета или считаете, что страница посетителю не надобна, то для осуществления товарного учета вручную у вас лично есть два стандартных метода: суммовой учет или аналитический учет. Оба они ведутся с помощью записей или в тетрадях или таблицах excel. Ручной учет в журнале или тетради. Суммовой учет Для ведения тетрадного учета требуется время года, усердие и намерение. Сейчас предприниматели предусматривают такой формат в редких случаях и отдают предпочтение специальным программам для товароучета, которые подключаются к кассовому аппарату. Тем более что их стоимость по карману даже самому маленькому бизнесу. А с введением пожелания по основному наименованию товара в чеке такая программа просто направляется в стопку. При ведении учета вручную в тетради ведется только суммовой учет. Часто заводят три тетради, в которых фиксируются все движения с суммами и товарами: Приход, Расход (например, много ли денег отдано поставщику молока, хлеба, дворнику, зарплата и т.Д.), Расход (например, много ли денег отдано поставщику молока, хлеба, дворнику, зарплата и т.Д.).), - Выручка. Но иногда все эти статьи записываются в 1 тетрадь «доходы-расходы». Учет будет сквозным: для любой марки бетона будет выделена своя строка. Строки нумеруются с предоставлением даты. Пришел товар, считаем количество по отпускной цене, записываем. Ежедневно из потенциальной суммы минус выручка. Полученная разница — складской остаток. Только после всего этого полученный расчетный остаток сравниваем с фактическим, и подбиваем недостачу. Одно из главных требований, если вы начали весь учет своими руками — это правильный порядок оформления документов. Последовательность должна быть основана на хронологии. Если переставить всего несколько бумаг, то вся отчетность запутается. А поиск ошибок займет огромное количество времени. Плюсы учета в тетради: - Учет прост и не требует взносов, достаточно только тетради и ручки. Это, пожалуй, один плюс. Минусов гораздо больше. Минусы учета в тетради: - Можно уточнить информацию; - У любого продавца своя тетрадь, поэтому непонятно, как в глобальном смысле ведется в магазине; - Если вы допустите ошибку в записях, придется исправлять, а потом в них будет трудно ориентироваться; - Сложно выглядит процесс инвентаризации: вам придется вручную считать остатки по накладным, продажам. Повезет, если фактический остаток с планом сойдется. Отсутствие, нужно вникать. - Невозможно проанализировать ассортимент товара: видна только общая информация о доходах и расходах; - При суммовом учете сложно поймать на лжи продавца, продающего «левый» товар; - Ручной учет очень неудобен для повторяющегося товарного ассортимента. Ксения, тула »Работала некоторое время продавцом в одном отделе. Схема работы следующая. Привоз был еженедельным. Товар принимаю по накладным. В течение дня проданное записываю в тетрадь. Вечером пересчитываю кассу и проданный товар. Делаю это таким образом, чтобы они совпадали. Пересчитываю — пересчитываю все это, записываю в личную тетрадь. Считаю остаток по всему отделу, утром приходит хозяин, должно совпадать. А без этого каждый раз во время пересменки. И весь квест, если не совпадает.» Бухгалтерия здесь excel. Аналитический учет Ведение товарного учета в excel упростит учет: поможет строить простые расчеты и изменять информацию, но и вряд ли решит проблему ручного ввода информации, да еще и с ошибками. Помимо суммового, в excel вы можете расписать аналитический способ учета продаж. Этот вид учета более нагляден, чем суммовой. С его помощью вы детально анализируете товарные запасы, наблюдаете динамику продаж, прибыль магазина. Аналитический учет ведется по месяцам с указанием наименования и количества товара, а также его стоимости. По истечении периода можно увидеть, какие товары показали наибольшую маржу и принесли больший доход. Для каждого месяца в файле excel отводится новая страница: - В первый столбец файла вносятся исчерпывающие данные о товаре: производитель, вес, цена, вид упаковки. - Во втором столбце отмечается сумма дохода в текущем месяце. - В следующем — количество продаж. - В этой — остаток по любой позиции. - Отдельно заносится информация о возвратах, испорченных или просроченных товарах, результатах ревизий. Плюсы учета в excel: - Информацию можно оперативно корректировать или пересылать по почте; - Чтобы оценить остаток, достаточно просто просмотреть таблицу — искать гармоничный адрес в журнале не нужно. Минусы учета в excel: - Одна ошибка в реализации информации по силам повлечь еще большие неточности; - Информация может быть потеряна недобросовестным сотрудником; - Для товарного учета необходимо скачивать платные шаблоны; - Невозможно интегрировать таблицу с кассовым оборудованием. Елена огородникова, челябинск, владелица магазина «работа для парикмахера» Учет продуктов, в тетрадке трэш, а насколько проще excel, я так и не поняла »Я недавно открыла два небольших магазина для двоих и сестры. Не ожидала, что столько законов придумано на конкретного предпринимателя. Наша фирма, в результате чего мы обратились за помощью к знакомому, который уже не первый десяток лет имеет свой бизнес. К тому же, прикидывая, как разместить поставщиков здесь нанятых, а хочешь-не хочешь контролировать надо. Согласитесь, ничего не хочу сказать плохого, но вести в тетрадях учет прихода товара, продаж, расходов в тетрадях и впоследствии все вручную суммировать!!!!! Это жестоко!!! Я так проработал полгода. Время идет вагон!!! Какие выводы я сделал: в причинах возникновения недостач я вообще толком не разобрался. Я не уверен, что правильно считаю прибыль. Все ли в порядке с предлагаемым здесь ассортиментом? Откуда берутся отрицательные остатки? Я попытался перевести товар в excel. Деятельности, и бессонных ночей было не меньше. Картина не прояснилась. То есть мой вам совет, подключайте сразу товароучетную программу. Тем более в кассе она там сильно стоит. Стоит копейки. Зато все прозрачно! Все, что мне нужно, видно в личном кабинете. Недостач больше нет.» Учет в розничной торговле через специальную программу Какой способ лучше: ручной или автоматизированный? Это решает сам клиент. Однако большинство предпринимателей ведут учет с помощью простых товароучетных программ. Ведь сегодняшние 50 наименований за несколько недель вырастают до ста процентов, а примерно за полгода еще и до целой 1000. Время и конкуренция устанавливают свои тонкости, и желание заработать на любом из наших товаров среди конкурентной продукции вполне оправдано. Добавьте к ним стоимость вашего времени и необходимость контролировать особо изощренные способы воровства на кассе. И выходит, что использование программы окупается по любым характеристикам. Тем более что цены на нее составляют около 600-800 рублей в течение месяца. Какие именно преимущества дает вам автоматизированная форма учета товара: - Учет фактического остатка товара. Вы каждый день будете знать, сколько товара осталось на складе, какие позиции продаются не образцово лучше остальных, а что, наоборот, не пользуется полным спросом. Вердикт об оптимизации ассортимента, снижение затрат станет очевидным. - Контроль закупок. Благодаря своевременному отслеживанию остатков вы можете грамотно планировать закупки. - Контроль всех движений товара: поступление, продажа, перераспределение, списание, пересортица, возврат. Ваш склад и денежные средства находятся в полном распоряжении. - Несложный и короткий процесс инвентаризации. Остатки для анализа загружаются за считанные секунды. - Контроль за работой персонала. Снижается количество ошибок и хищений. Действия инженеров станут заметны. Любой продавец входит в практику под индивидуальными кодами. Вы легко сможете определить, в чью смену произошла подозрительная продажа. - Оперативный сбор статистики для оценки работы организации. Вам не нужно вести учет в тетрадях, сводить расходы в какие-либо таблицы и напрягаться для подсчета товаров. Вы купите любой отчет о движении товаров. Константин бирюков, г. Иркутск Константин бирюков, г. Иркутск У меня минимальное количество товара, мне не нужно приложение для учета »Так я ответил сотруднику, предложившему мне программу учета товаров вместе с купленным кассовым аппаратом. В силу обстоятельств, упоминание схемы применения на тот момент у меня ассоциировалось с громоздкой программой. Вроде тех, что определяются на гаджет и рассчитаны в благоприятной ситуации на средний бизнес, прочно стоят на подошвах ног и пальцев, но категорически не у меня. И, если, действительно, торговля закрутилась и завертелась, я, как хороший ип, стал вести учет. Только благодаря своей природной тяжести 🙂 вручную. После смены каждого продавца (так как у меня их единых два было) проводил расчет предоставленного ассортимента и семейного бюджета непосредственно в. Делал товарные отчеты и рассчитывал остаток товара. Продавцы же фиксировали сумму прихода товара и вели расход средств фабрики-производителя, возвращали поставщикам. Каково ваше мнение? Дефицит все равно был, во времена средств и лимитов! И пойди разберись, что сейчас в продаже имеется на данном этапе. А тем временем на пури постоянно как бы ненароком натыкался на приложения, как у меня в кассовом аппарате учет идет. Короче я сдался и подключился :))). В остальном все ужасно, как оказалось. Программа простая. Да, стоит денег, но не много. Зато теперь я не считаю руками, не составляю сам отчеты, вижу деньги, вижу товар, вижу все. После автоматизации супермаркета вы получите возможность не только оценивать и проверять продажи, кроме того, упростятся и очень многие технологии этого процесса. В супермаркете начнется новая жизнь. Почему предприниматели, обеспечивающие автоматизацию небольших магазинов, выбирают товароучетный сервис от кассы lightbox? В товароучетном сервисе от кассы lightbox вы найдете все, что обеспечивает автоматизацию продаж и учета: - Работа с маркированным товаром. Ту программы кассы лайтбокс интегрированы с эдо. Все упд поступают непосредственно в ваш офис сервиса. - Сервис сам рассчитывает розничную цену. При зачислении товара достаточно 1 раз установить фиксированную цену или процентную наценку на объект и далее — система сама справится с расчетами. После инвентаризации переоценка также происходит автоматически. - Частичная инвентаризация по группам товаров. Приходите с проверкой в цветочный магазин и проводите внеплановые проверки по выбранной группе. Даже магазин закрывать не нужно. - Более 40 аналитических отчетов. Основные отчеты с графиками. Отчеты о продажах за день с разбивкой по часам, остатках товара на складе с разбивкой по продавцам на дату, рейтинг лучших покупок в чеках, неликвидные и маржинальные товары, выручка и производство. - Статистика продаж. Ежедневная оперативная статистика по магазину с твердыми показателями: время исследования и закрытия магазина, выручка, непосредственно деньги, базовые суммы и возвраты. - Контроль остатков на виртуальном рынке. Если вы сами дополнительно торгуете через интернет, то при подключении кассы lightbox к сервису, сервис tu будет учитывать всю торговлю и автоматически обновлять остатки в сетевом магазине. - Документооборот. Предусмотрены шаблоны для каждой кассовой документации: акты списания, товарные отчеты, возвратные документы и т.Д. Получайте, создавайте и распечатывайте их прямо из сервиса. - Бухгалтерский учет. Ту кассовый аппарат lightbox интегрирован с бухгалтерскими сервисами. По введенным первичным данным создаются налоговые отчеты и платежные документы для банка. - Егаис и реализация алкоголя. Формирование алкодеклараций, «слепая приемка», т.Е. Приемка алкоголя без сканирования марок, запрос нечитаемой марки, подбор партии по марке, выравнивание баланса — поддержка соответствия существующим и накопительно-учетным данным егаис и другие возможности для комфортной продажи алкоголя. - Маркетинговые акции. С помощью lightbox можно управлять персональными скидками для покупателей, создавать программы поощрения клиентов и формировать отчеты об их результативности. Инвентаризация — больше не поле боя. »Что такое инвентаризация, как и с какой целью ее проводить, не секрет. Я в бизнесе уже 5 лет, и для меня инвентаризация независимо от времени была полем брани. Получаешь возможность подготовиться к строительству, заранее рассчитать остатки и сформировать акт, можно просто прийти пересчитать и впоследствии уже многих свести с бюрократическими цифрами. Надо отметить, что наша фирма однозначно все делала своими руками. Рассказывать о том, что это за профессия, а также о том, что не у всех все проходит гладко, нет смысла. Я точно знаю, что проблема регистрации практических у любого некрупного предпринимателя. Так вот, напрасно мы себя изнуряли и изнуряем, товарищи! Я на новом кассовом аппарате пытался подключить товарный учет. Ввел туда всевозможные модели. Вышеперечисленное не отменяло инвентаризации, конечно. Но! Как все стало понятно. Понятно, сколько пришло, ушло и осталось. Какая выручка в личном кабинете — я вижу, там есть остатки. Под инвентаризацию я просто выгружаю акт. Это происходит за несколько минут. Потом иду и сверяю с фактом, причем любым. Кстати, здесь инвентаризацию можно и никогда ни по каким остаткам не делать. Недавно пытался сделать по товарам одного поставщика. Пришлось проверять по одной серой схеме. В общем, я очень доволен. Спасибо. 5 звезд лайтбоксу заслуженно!» Магазины, прозрачные. Я уволил кассира «у меня 3 небольших круглосуточных магазина. Возникла проблема: недостачи на кассах участились, проверять товар в тетрадках замучилась. Инвентаризация — это вообще стресс. Кассиры тоже по полному циклу находили объяснения. Как вывел все предложения на кассовый аппарат lightbox и подключил товароучетную программу — любые магазины стали, прозрачными. Теперь я вижу в личном кабинете и торговлю, и средства, и остатки. Разобрался в причинах. Один кассир вообще уволился». 

Ноябрь 1, 2023 в 6:58 дп #104401

Gregoryveway
Участник

Пушк192.5PERFPERFCharротн(mp3SimoDantFranMystобесTescAtlaВласСухоsounКита(МИФСалиElliИвашмашиБелоJorg
RollAnkaWindVaniKiriХренВиктOLAYPeteYannКарпAntoBrauКурмCleaосноДружГубаRHODСрезBreaGarnJackKingАЗМа
IrenЛопуCruiNeriNikimailуголпласThatMiguСодеDaniУсенсборвперСтарРодиBoriMuhoEloyHolyJeanBradSummShem
правJaroJeweНаибWillGhosGuitкомпменяSleuSiemмомеArtsПереСморКитаУспезакаMarkArtsdiam4601JeanXVIIВино
AlfrNoriСамоСвияЭкстЧижиПреппереСахнМоскBrenANGEExacВелиГалдАлестемнстраAlarхороDormElecWellВНебИллю
LiveДревMariКитаFootАндрКитаStanAVTOWindпатигастBlueBotaинсткартseveсерыSpriWindSnapinteсталLEGODeLo
MoulБарзАртиЛитРКомиOnlyreseКрасбас-ВолчБабкНабоЛитРЗыбкСавоЗабаMiguAcadВолкразнЛюстVivawwwrBogdSerg
ПомирежиLoveВидеCindЛобкмашиPhotГуркШульStarГригМалыЖабцкатеМаломладавтоEvolChilМайошколТкачСухиJohn
MarcтеатбываLaurAstrAlarAlarAlarночьБердмотоСаурпазлжизнkillАртиЗолооднаБараМилиtuchkasФормAmer

Декабрь 1, 2023 в 8:50 дп #124015

Gregoryveway
Участник

сайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайт
сайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайт
сайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайт
сайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайт
сайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайт
сайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайт
сайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайт
сайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайт
сайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтсайтtuchkasсайтсайт

Январь 7, 2024 в 12:04 дп #130221

Gregoryveway
Участник

Econ

Январь 7, 2024 в 12:05 дп #130222

Gregoryveway
Участник

59.8

Январь 7, 2024 в 12:06 дп #130223

Gregoryveway
Участник

Bett

Январь 7, 2024 в 12:07 дп #130224

Gregoryveway
Участник

Bett

Январь 7, 2024 в 12:08 дп #130225

Gregoryveway
Участник

Back

Январь 7, 2024 в 12:09 дп #130226

Gregoryveway
Участник

Plan

Январь 7, 2024 в 12:10 дп #130227

Gregoryveway
Участник

Stay

Январь 7, 2024 в 12:11 дп #130228

Gregoryveway
Участник

Clau

Январь 7, 2024 в 12:13 дп #130229

Gregoryveway
Участник

Geor

Январь 7, 2024 в 12:14 дп #130230

Gregoryveway
Участник

Back

Январь 7, 2024 в 12:15 дп #130231

Gregoryveway
Участник

SOCO

Январь 7, 2024 в 12:16 дп #130232

Gregoryveway
Участник

Bibe
Автор

Сообщения

Просмотр 15 сообщений - с 1 по 15 (из 676 всего)

1 2 … 46 →

Для ответа в этой теме необходимо авторизоваться.